Propuesta de un sistema de control para mejorar la gestión contable de rentas menores en la Alcaldía de Popayán-Secretaría de Hacienda Municipal

Abstract

El presente trabajo propone el diseño de un sistema de control para optimizar los procesos contables de rentas menores, específicamente el impuesto por degüello de ganado, en la Alcaldía de Popayán-Secretaría de Hacienda Municipal. El estudio se motiva por debilidades estructurales en el control interno, como la fragmentación de la información, los procedimientos manuales, errores de registro y demoras en la conciliación, lo que afecta la eficiencia, la transparencia y la calidad de los estados financieros municipales. La metodología es de tipo descriptivo y aplicado, con un enfoque mixto, basada en el análisis de registros administrativos y contables del periodo 2023–2025. El diagnóstico confirmó que la renta es significativa para las finanzas municipales, pero su gestión se apoya en mecanismos fragmentados y controles internos parciales, basados principalmente en verificaciones posteriores. El hallazgo principal es el riesgo persistente de subregistro, pérdida de información y errores contables ante la ausencia de mecanismos preventivos y sistemáticos. La propuesta incluye el diseño de un sistema de control específico, articulado con el MECI, que contempla un protocolo para garantizar la veracidad y actualidad de los datos de la operación mediante fases de captura, validación, consolidación y archivo seguro. Además, establece criterios y procedimientos para mejorar la eficiencia recaudatoria, administrativa, informacional y de transparencia. El diseño proporciona una hoja de ruta operativa concreta y legalmente fundamentada para fortalecer el control interno, mejorar la calidad de los datos y contribuir a la sostenibilidad fiscal de la Alcaldía.