Propuesta de mejoramiento en los manuales de funciones y procesos en el Consejo Regional Indígena del Cauca (CRIC)

Abstract

En el siguiente proyecto se presenta el trabajo realizado en el Consejo Regional Indígena del Cauca (CRIC) desde el 25 de octubre del 2022 al 25 de febrero del 2023 enfocado en los programas de mujer y jóvenes, los cuales en el marco de la organización representan un proceso de lucha y resistencia como relevo generacional a diferentes procesos políticos, estableciéndose en la organización como parte del sistema de gobierno propio donde se determinó que estos eran importantes para el fortalecimiento de contraer la violencia de género y el liderazgo de los jóvenes en los territorios, cabe recalcar que cada uno tiene diferentes líneas de participación en el departamento del cauca. Con estos dos programas se avanzó en el mejoramiento en los manuales de funciones, diagramas de flujo y levantamiento de procesos en el (CRIC) donde se reflejaba un problema de estructuración organizacional, confundiendo las actividades que se realizan con las responsabilidades que tienen cada uno de ellos, contemplando que este trabajo cuenta con 3 objetivos que son caracterizar los manuales de Funciones y procesos Identificando la literatura académica y las mejores prácticas en el ámbito de los procesos en organizaciones con características similares, subsanando y mejorando las debilidades de cada programa, con estas bases se implementó un diagnóstico a la situación de la organización, contando con herramientas de investigación documental, primaria, secundaria y observación donde se establecieron parámetros para los perfiles de dinamizadores dando a conocer las responsabilidades y toma de decisiones para la selección precisa del personal con capacidades que se requiera en el perfil solicitado, para acceder al cargo, conociendo a fondo cada una de las actividades dependiendo del proceso que se esté realizando y planeando todas las actividades con anticipaciones. Se concluye que los manuales de funciones son importantes en todas las organizaciones facilitando y brindando eficiencia en la toma de decisiones y procesos de los diferentes cargos, recalcando que se implantaron documentos en los programas llevando una planeación, organización, dirección y control para las actividades realizadas mejorando continuamente la calidad y la estructura organizacional.